在市场竞争日益激烈的环境中，建立高效的分销体系、降低物流成本、合理控制库存、确保供货的及时性、有效控制应收账款、规避财务风险、管理分销商信用、掌握客户资源等，是企业竞争优势的重要源泉。许多企业销售规模快速扩展、业务量日益增加、企业管理信息快速膨胀，对集成管理的需求越来越大，但缺乏科学的管理工具。
系统目标特性
企业分销管理系统的目标是利用互联网的地域广泛性、通信即时性和相对低成本等特征，实时为大中型生产企业以及商品流通批发企业提供分销价值链合作伙伴、企业分支机构和（或）专卖店的订货、虚拟库存、销售退货等方面的即时和汇总数据，同时这些数据可以按照单品、产品分类、地域、分销机构统计，为企业调整生产计划、产品市场策略等提供更加准确的决策依据。
为了更好地适应企业个性化的分销体系结构和业务流程需要，该系统采用与平台无关的J2EE技术体系、可伸缩的系统结构和经过国家相关机构认可的分级保密解决方案，从而保证为生产企业提供可定制、非常安全的分销系统服务，同时可以与企业现有的各种管理信息系统实现信息交换，从而能够在更大程度上适应和保护企业信息化过程中已有的软硬件资源投入和工作流程。
系统适用对象
本系统适用于各种业态、已经建立了全国性销售网络的大中型生产企业以及商品流通批发企业，同时这些企业长期受到销售数据收集不及时准确的问题所困扰。
系统总体结构
企业分销管理系统由10个相对独立的子系统组成，同时这些子系统可以分为核心部分和可选部分两类，前者系统必备，后者用户可以选用。系统的逻辑结构如图2.1所示。
表2-1企业分销管理系统功能一览表
| 子系统名称 |
功能模块 |
详细功能 |
| 一、核心部分 |
| 统计查询子系统 |
分销机构用户查询
（查询条件:固定查询条件，无需输入） |
商品查询 |
| 订退货单查询（申请/批准/在途/执行等状态） |
| 应付款与结算数据对帐 |
| 企业销售人员查询
（查询条件:单品或产品分类选择、分销机构选择、时间段输入） |
所管辖分销机构的订退货查询 |
| 所管辖分销机构的虚拟库存查询 |
| 所管辖分销机构的销售情况查询 |
| 企业主管领导统计分析（1.无输入方式统计分析，条件组合:全部地区、地区汇总、地区明细；不同的分销机构；单品、产品分类、全部产品；当日/本旬/当月/本季度/当年2.方便灵活的排行方式:点击表格的任何一列即可改变排行的数据项或升降序） |
订退货与应付/结算数据统计 |
| 分销机构销售数据统计 |
| 分销机构虚拟库存数据统计 |
| 订退货数据历史同期对比分析 |
| 分销机构销售数据历史同期对比分析 |
| 分销机构虚拟库存数据历史同期对比分析 |
| 订退货数据变化趋势分析 |
| 分销机构销售数据变化趋势分析 |
| 分销机构虚拟库存数据变化趋势分析 |
| 各种统计分析报表打印 |
| 订单管理子系统 |
分销机构订退货 |
销售订单录入/确认/修改 |
| 向生产企业退货的退货单录入/确认/修改 |
| 销售人员代分销机构订货 |
| 低于安全库存的分销机构自动补货 |
| 次级分销机构在线订货 |
生成一级分销机构的订单 |
| 销售负责人审批销售订单 |
订单批准/拒绝 |
| 订单部分批准/拒绝（订单分拆） |
| 分销机构虚拟库存管理子系统 |
分销机构出入库管理（出入库策略:记到批次时按照批次单独管理；不记批次时按照先入先出） |
订购到货确认 |
| 库存盘点（不记批次/记到批次/单品盘点） |
| 调拨出库确认 |
| 调拨入库确认 |
| 退货发出确认 |
| 销售负责人调拨管理 |
填写调拨单 |
| 途损处理 |
| 分销机构销售管理子系统 |
分销机构销售和零售退货 |
日销售登记（不记批次/记到批次） |
| 零售退货登记（不记批次/记到批次） |
| 用户管理子系统 |
核心企业用户管理 |
系统管理员账号的创建/修改/删除（系统初始自动创建一个管理员帐号） |
| 企业领导用户账号的的创建/修改/删除 |
| 销售负责人用户账号的的创建/修改/删除 |
| 分销机构用户管理 |
创建上级分销商的次级分销商用户 |
| 修改加盟分销商所属的分支机构 |
| 分支机构用户管理 |
分支机构销售负责人账号的创建/修改/删除 |
| 分支机构销售人员账号的创建/修改/删除 |
| 维护分支机构销售人员和分销机构间负责关系 |
| 所有用户管理 |
用户登录、身份验证及权限控制（SSL） |
| 密码重发（SSL） |
| 产品管理子系统 |
|
维护每种产品批发和零售两种计量单位及其换算关系 |
| 维持产品企业内部编码、国标13位条码之间的对应关系 |
| 实现3种方式的产品录入（条码扫描、输入内部编码、浏览产品目录树） |
| 实现产品按照条码、内部编码和品名的模糊查询 |
| EDI/XML数据交换子系统 |
产品相关数据交换 |
从生产系统导入产品目录更新数据 |
| 从生产系统导入促销产品数据 |
| 从生产系统导入产品的出厂单价变更信息 |
| 用户相关数据交换 |
从生产系统导入加盟（一级）分销商的用户信息 |
| 从生产系统导入专卖店的用户信息 |
| 订单相关数据交换 |
将批准后的销售订单提交生产系统 |
| 从生产系统导入销售订单的正式订单号 |
| 从生产系统导入销售订单对应的出库（发货）单 |
| 从物流系统导入订货的在途信息 |
| 将分销机构填写的退货单提交生产系统 |
| 从生产系统导入退货到货数据 |
| 对帐相关信息交换 |
从生产系统导入加盟分销商结算相关数据 |
| 从生产系统导入应付款相关数据 |
| 从生产系统导入预付款相关数据 |
| 二、可选部分 |
| 代理商评价子系统 |
登录相关信息获取 |
记录每次登录时间和客户端基本属性 |
| 订单相关信息获取 |
订货意向信息搜集(根据放弃的订单和提交的订单) |
| 订单数量被修改或订货被拒绝的比例 |
| 虚拟库存相关信息获取 |
盘点次数和频率 |
| 库存准确性（盘点频率与盈亏比率） |
| 调拨出库的平均响应时间 |
| 销售相关信息获取 |
零售退货率 |
| 专卖店执行价格同统一价格的误差比例 |
| 评价指标 |
加权评价指标体系的设置 |
| 加盟分销商的级别管理 |
| 价格体系子系统 |
|
管理不同加盟分销商的价格政策 |
| 配置产品的分销价格 |
| 产品促销管理 |
| 配置产品的专卖店统一售价 |
| 数据加密传输子系统 |
|
加密内容管理 |
| 硬件加解密算法 |
系统技术特点
（1） 采用B/S结构和集中数据存储
企业分销管理系统完全基于Web构建，对于分销机构的投入要求很低，只要能够接入互联网即可，同时分销机构的业务人员办公地点不受限制。核心企业、分销机构的所有分销相关数据都集中在企业的分销系统服务器上，为数据的安全性、完整性、易维护性和数据分析以及数据挖掘提供了基本条件。
（2） 采用完全独立于软硬件平台的J2EE技术
J2EE是一种功能完备、稳定可靠、安全快速的企业级计算平台，它由多种基于JAVA的技术组成:Enterprise
JavaBeans(EJB), JavaServer Pages(JSP), servlets,
Java Naming and Directory Interface (JNDI),
the Java Transaction API (JTA), CORBA, and
the JDBC data access API等。J2EE具有以下优点:
l 平台无关性。用户不必将自己捆绑在某一种硬件或操作系统上，可以根据自身的情况选择合适的硬件、操作系统、数据库。
J2EE是一种组件技术，已完成的组件能被方便地移植到任何其它地方。
J2EE作为中间件，提供了强大的功能，使开发人员只需要关注商业逻辑，因而能加快开发速度，提高系统的运行效率和稳定性。
保护用户投资。当用户更换平台时，由于基于J2EE的系统能方便地移植到其它平台上，而无须重新开发，因此能有效地保护用户的投资。
广泛的支持。J2EE技术规范得到了从国际性大公司到自由软件开发者的广泛支持，SUN，IBM，ORACLE，NETSCAPE，BEA等纷纷推出基于J2EE的软件产品。
企业分销管理系统采用J2EE技术，使其理所当然地具备了平台无关性等优点，这使用户可根据自身的预算情况、已有的设备与系统、IT人员的偏好等因素选择最适合的软硬件平台。在开发的过程中，我们以用户的利益为最高原则，力求使我们的产品安全、稳定、易用、高效。具体如下:
易维护。所有系统的用户通过Internet与服务器相连，客户端只需有浏览器即可，无须安装其他软件。
界面友好。系统提供灵活的输入方式以方便用户输入。
容错能力强。系统充分考虑到用户在操作时可能的错误，并提供相应的纠正措施。
实时性。所有的数据均实时处理，也可实时查询。
安全性。系统提供了受攻击的预防措施，并提供了灵活的授权机制。
|
